Maximiza el ahorro y simplifica el reporte BOI con la solución de TaxBandits para pequeñas empresas.

Actualmente hay mucho revuelo en torno a los requisitos de reporte BOI, especialmente para las pequeñas empresas. Los propietarios de pequeños negocios tienen un amplio espectro de preguntas, desde “¿Necesita mi negocio presentar un Reporte BOI?” hasta “¿Cuánto me va a costar?”

En TaxBandits, entendemos que como pequeña empresa, tu tiempo es valioso y minimizar los gastos es una prioridad. Es por eso que estamos constantemente buscando nuevas oportunidades para atender tus necesidades, ya sea presentando declaraciones de información al IRS o navegando los nuevos requisitos de reporte BOI de FinCEN.

En este blog, cubriremos los aspectos básicos del reporte BOI, enfocándonos en abordar los costos y el tiempo involucrado en el proceso. Además, compartiremos nuestras soluciones para maximizar tu presupuesto y ahorrar tiempo valioso porque, al final, ambos se aprovechan mejor en la gestión efectiva de tu negocio.

¿Qué es el Reporte BOI y a quién afecta?

La Ley de Transparencia Corporativa, efectiva a partir del año fiscal 2024, exige que todas las pequeñas empresas presenten su Reporte de información de beneficiarios finales (BOI) ante la Red de Cumplimiento de Delitos Financieros (FinCEN). Esto proporciona información sobre las personas con control significativo sobre estos negocios y ayuda a prevenir delitos financieros.

FinCEN estima que más de 30 millones de empresas serán afectadas por este nuevo requisito de reporte. Típicamente, las empresas que deben reportar la información de propiedad beneficiosa se denominan ‘Empresas Reportantes’. Según las directrices de FinCEN, las empresas reportantes deben presentar reportes BOI. Las empresas reportantes se pueden clasificar en dos categorías:

• Las empresas nacionales declarantes domésticas son entidades registradas en los Estados Unidos mediante la presentación ante un secretario de estado o cualquier oficina equivalente. Algunos ejemplos comunes serían una compañía de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación.
• Las empresas extranjeras declarantes son entidades formadas bajo la ley de un país extranjero que se han registrado para hacer negocios mediante la presentación ante un secretario de estado o cualquier oficina equivalente. La diferencia clave es que esta entidad empresarial no se formó originalmente en EE. UU.

Si tu negocio cae en alguna de estas categorías, probablemente necesite reportar la Información de beneficiarios finales. Sin embargo, hay una regla de reporte que exime a 23 tipos específicos de entidades empresariales de estos requisitos de presentación. Para obtener una visión general completa de estas exenciones y más, consulta la Guía de Cumplimiento para Pequeñas Entidades de BOI, emitida por FinCEN.

Para dar una idea de cuán grande será el alcance del reporte BOI, aquí hay algunos números publicados en un aviso del Registro Federal sobre los requisitos de reporte BOI.

Se estima que más de 32.6 millones de empresas reportantes se verán afectadas por el nuevo requisito en su primer año (2024). En los siguientes 10 años, se prevé que cada año se vean afectadas 5 millones adicionales de empresas reportantes.

¿Cuánto tiempo puede llevar el proceso de reporte BOI?

Ha habido cierto debate sobre esto, sin embargo, basado en este aviso del tesoro del IRS, la mejor respuesta es que esto puede variar. Cuánto tiempo llevará el proceso de reporte en última instancia depende de cuán compleja es la estructura de la empresa declarante. Basado en este aviso del Registro Federal, podemos determinar lo siguiente:

Un reporte BOI inicial puede tomar un tiempo estimado de 90 minutos para reunir la información requerida y completar. Mientras que informes adicionales realizados en el futuro para corregir el original o documentar cambios en la estructura organizacional pueden tomar alrededor de 30 minutos.

Ten en cuenta que esta estimación puede variar según la complejidad de la estructura organizacional y si eliges presentar tú mismo o contratar a un profesional que cobra por hora o por servicios específicos.

¿Cuáles son los costos estimados para el reporte BOI? 

De nuevo, esta es una estimación proporcionada por FinCEN en el mismo aviso del Registro Federal. Ten en cuenta que los costos mencionados a continuación se basan en la tasa salarial promedio de $56.76 para profesionales administrativos especializados. Esta es una tarifa típica, pero los cargos reales pueden variar.

Para una empresa declarante con una estructura simple: 

Se estima que la parte responsable necesitará aproximadamente 90 minutos para revisar los requisitos de reporte, recopilar la información necesaria y presentar el informe. Si no se necesita consulta profesional, este proceso costará a la empresa reportante aproximadamente $85.00.

Para una empresa declarante con una estructura moderadamente compleja: 

A medida que la estructura se vuelve más compleja, también lo hace el proceso de reporte y el tiempo necesario para recopilar la información. FinCEN estima que el proceso inicial tomará alrededor de 370 minutos, o aproximadamente 6 horas administrativas. Consultar a un profesional puede resultar en un costo estimado de $1,000. El costo total estimado de este proceso es de aproximadamente $1,350.00.

Para una empresa declarante con una estructura compleja: 

Para una empresa reportante con una estructura compleja, FinCEN estima que aproximadamente el 4.9% de las empresas reportantes caen en esta categoría. El tiempo administrativo estimado es de 650 minutos, o casi 11 horas. Consultar a un profesional puede costar hasta $2,000, haciendo que el costo total estimado sea aproximadamente $2,614.87.

*Nota: Estas estimaciones no incluyen la necesidad de informes corregidos y actualizados en el futuro.

¿Cómo optimiza TaxBandits los costos y la eficiencia? 

En TaxBandits, entendemos el estrés que sienten los propietarios de pequeñas empresas sobre los nuevos requisitos de reporte BOI. Al igual que con los formularios de impuestos del IRS que ofrecemos, nuestro objetivo es proporcionar una solución fácil y asequible, permitiendo a las empresas concentrarse en lo más importante: gestionar sus operaciones.

Para apoyar a los propietarios de pequeñas empresas, hemos creado un modelo de precios que ofrece una solución de reporte simple y confiable. Aquí está un vistazo a nuestra estructura de precios escalonada:

Para poner esto en contexto, para los propietarios de negocios que presentan informes para 1-5 EINs (empresas), la estructura de costos es la siguiente:

• $49.00 por un informe inicial
• $79.00 para incluir cualquier informe actualizado o corregido durante el próximo año
• $199.00 para cubrir cualquier informe actualizado o corregido durante toda la vida de su negocio

Además, puedes enviar informes actualizados o corregidos de forma gratuita dentro de los 7 días siguientes a la presentación de tu informe inicial.

Beneficios adicionales de presentar informes BOI con TaxBandits

Aunque existe la opción gratuita de presentar informes BOI a través de FinCEN, TaxBandits ofrece claros beneficios que los propietarios de negocios pueden apreciar durante toda la vida de su empresa. Si ya has presentado con TaxBandits en el pasado, sabrás que el flujo de presentación es simple y está lleno de orientación a lo largo del proceso.

¡Hemos aplicado el mismo enfoque a nuestra nueva solución de reporte BOI! La aplicación de TaxBandits te guía a través del informe, proporcionando instrucciones e información útil para asegurarte de que completes el formulario de manera fácil y precisa.

También puedes eliminar la necesidad de ingresar información manualmente varias veces, extrayendo información empresarial directamente de tu Address Book de TaxBandits al crear un informe.

Cuando se trata de correcciones y actualizaciones, a diferencia de una solución gratuita, no necesitarás comenzar desde cero. Simplemente actualiza o corrige la información en tu informe inicial y envía la actualización a FinCEN.

Por último, pero no menos importante, TaxBandits ofrece una solución robusta para el mantenimiento de registros. Todos los informes BOI que envíes a FinCEN estarán disponibles en tu cuenta durante los años venideros.

Esto es un beneficio significativo considerando los muchos cambios que puede experimentar un negocio a lo largo de su vida. Ya sea que haya un cambio en la propiedad o la gestión, esta información no se perderá. En caso de una auditoría, tendrás fácil acceso a la documentación que necesitas.

¿Listo para comenzar el proceso de reporte BOI con TaxBandits? ¡Solo crea una cuenta gratuita y comienza el proceso hoy mismo!

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